本次大会两天共五大会场。主会场上大咖云集共享共论“数字化智能化新未来新探索”。分会场上各类行业大咖汇聚,就“流程与变革”、“新技术与创新”、“智造与互联”、“安全与基础架构”四大主题进行交流探讨。
每刻科技的创始人兼CEO周军赞受邀出席本次峰会,并发表“智能时代的企业费用管理”的主题演讲。华东CIO大会ecio
一、每刻科技
每刻科技成立于2015年6月,专注企业费用管理,愿景是:让报销不再烦恼。公司的主打产品是每刻报销,主要提供普通的对私报销,支持对公报销、事前申请。也与多家国内领先的互联网公司和银行达成合作,包括滴滴出行、携程等,共同为企业提供方便的报销服务。

二、演讲片段
1、每刻对企业费用管理的思考
费用这个业务,每个环节都很痛苦,从事前申请到员工的报销,财务的领导审批,财务审核,出纳的支付,管理分析费用支出报表。华东CIO大会ecio
周总把企业的费用管理概括为构建点线面体+信用的立体管控体系,点就是业务事项,线就是各个审批节点连成的流程,面是费用的政策。他认为企业的费用管理就是跟家里的净水器一样的,帮助过滤费用里面的杂质,现在企业的老板、财务在做的事情都是如此。
2、每刻科技的生态化智能报销
每刻在做的是生态化的智能报销,把费用管理解决方案分三代,第一代是纸质报销,第二代电子化报销,第三代是智能化生态化报销,通过智能化和生态化比前一代的系统提升80%以上的效率。华东CIO大会ecio
每刻除了提供这么一个产品,实际上也是一个上市的服务商,本质是服务的,除了帮助企业提供这么一个产品之外,最终帮助企业提升费用管理能力。
3、企业费用管理能力的思考
企业费用管理的能力可以分成好几个阶段,最原始的是手工的,第二个做到场景在线,第三个管控在线,最终能够帮助企业实现迭代的产品升级。华东CIO大会ecio
4、如何提升企业费用管理成熟度
智能识票的功能
一次拍照自动切割,10几张发票自动提取,第一个员工填写非常便捷,减少员工70%-80%信息输入的时间,对财务来说审核效率更加高效,与票相关的会计科目都能自动的导入到ERP里面去。华东CIO大会ecio
员工端的报销体验
原来财务的工作是要拿到发票,再审核,打回去。现在员工拍照,如果没有什么问题,如果抬头开错就不用到财务那边,也不用浪费财务的时间,沟通的时间,甚至员工第一时间知道发票有问题,可以直接回去重开。
财务的审核端
凭借人工智能的技术,推出了财务审核的机器人。以前财务是用肉眼审核,现在可以全部实现自动化的审核。华东CIO大会ecio
财务审核的规则
后面是有相应的规则引擎以及默认的财务审核的规则,需全部提取出来。财务需要做审核的动作,只要点开自动审核的界面,这个就像杀毒软件一样,全部检查出来,有什么样的问题直接提醒出来,没有问题就直接过掉。
5、如何实现报销全链路的自动化
中国发票电子化快速推进,现在每刻平台上面电子发票的数据全平台大概是22%,还有大量的发票没有电子化,包括出租车、火车票等等。针对这一问题,未来最终的解决方案,还是需要通过系统的互通互联。华东CIO大会ecio
每刻对接差旅相关的平台,包括滴滴,携程,阿里商旅实现了员工出差过程当中吃住行的数据,同时也对接了支付宝、微信。员工开出来的发票可以导入到系统中,同时对接各类的钉钉、企业微信、OA、门户,以及跟ERP对接,HR、CRM,跟内部的信息系统对接,帮助我们完成凭证的自动化,以及组织架构人员自动化的同步,同时也能够对接资金平台或者是银企直连,实现报销全链路的自动化。
每刻认为员工的主要的诉求就是便捷,领导的诉求是要有安全感。
有一些领导说能不能手写签字?有一些领导说这里面违规的费用能不能自动识别出来?都是安全感的心理需求,财务的需求就是高效,帮助财务部门节省相应的人力。
6、每刻科技能给企业提供的价值
每刻能帮助员工提升80%左右的费用报销的效率,帮助财务提升80%的效率,同时帮助业务领导提升90%左右的管理的效率。 华东CIO大会ecio
以上内容根据周军赞先生在2020华东CIO大会的演讲内容节选整理而成,如需观看完整演讲视频,请联系微信客服索取,微信号:SUCCXO。
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