Agentic Platform

CXOU®Agentic 会议会展平台

让会议更智能,让组织更高效

一站式系统 + 现场执行。专注服务政府峰会、行业大会、企业年会与展览活动,帮助主办方用更少人力、更短周期,稳定交付高质量会议与会展。

1000+
场大型会议
Meetings Served
10+
年会务服务经验
Years in Events
10+
年研发经验团队
Years in R&D
4
种部署与服务模式
Deployment Modes

What It Is

系统与现场,两条腿走路

单靠软件解决不了现场,单靠人力扛不住规模。平台把两件事绑在一起交付,主办方用更少人力、更短周期,稳定交付高质量会议与会展。

01

一站式系统

One-stop System

从建站、注册报名、嘉宾与日程,到签到、通知、直播与数据分析,系统侧一次配好,全程在线。

  • 全流程数字化会议管理
  • 多端协同与开放 API
  • 智能分析与风险预警

02

现场执行

On-site Delivery

系统管流程,人盯现场。签到动线、舞台节奏、突发情况,由经验丰富的执行团队兜住。

  • 会务与搭建执行
  • 现场签到与动线
  • 培训与实施陪跑

Product Matrix

五款产品,覆盖办会全链路

按活动的规模与目标选,不必为了一次闭门沙龙上整套系统,也不必用轻量工具去扛一场万人的峰会。

  • CXOU® 闪签

    FlashCheck

    专业的会议与展览电子签到系统,多种签到方式,高效便捷,提升活动专业度。

    适用所有线下会议 / 展览

  • CXOU® 轻会通

    LiteMeet

    专为中小型会议、培训和研讨会设计的轻量级会议管理系统,轻松应对多次重复办会需求。

    适用闭门会、沙龙、培训

  • CXOU® 媒资通

    MediaHub

    让每一场盛会,都有亿级传播力——会议媒体资产统一管理与分发。

    适用有传播 KPI 的会议

  • CXOU® 智会通

    SmartMeet

    全流程办会:网站搭建、嘉宾管理、日程、注册报名、会场签到、住宿接送、多语言翻译、AI 现场同传、坐席管理、互动直播、数据分析一站式管理。

    适用峰会、行业大会、年会

  • CXOU® 评选系统

    AwardSelect

    项目申报、专家评审、榜单发布全流程线上化。

    适用年度评选大赛

Platform

支撑企业级活动的基础能力

下面这七条决定了一场会能不能开得稳、开得大、开得安全。

  • 国际化支持

    多语言、AI 现场同传,适配国际会议

  • 私有域名

    品牌独立域名,强化主办方形象

  • 数据安全

    合规的数据存储与权限体系

  • 云端部署

    稳定弹性,支持高并发

  • 开放 API

    与企业现有系统无缝对接

  • 移动端适配

    PC 官网、移动端 H5、小程序 / APP 多端协同,实时同步

  • 智能分析

    报名、到场、传播、商业全维度数据洞察

Deployment

四种部署与服务模式

从开箱即用到完全自主可控,按你的合规要求与运维能力选,不必一步到位。

  • SaaS 服务

    SaaS

    开箱即用的云端服务,无需部署维护,快速启动数字化会议。

    • 即开即用,无需安装部署
    • 按需付费,成本可控
    • 自动更新,功能持续升级
    • 7×24 小时云端服务保障
  • 私有部署

    On-premise

    独立部署在企业内网,数据完全自主可控,满足高安全性要求。

    • 数据完全本地化存储
    • 符合企业安全合规要求
    • 支持定制化功能开发
    • 专业技术团队现场支持
  • 系统集成服务

    Integration

    与企业现有系统无缝对接,实现数据互通与业务协同。

    • OA 系统集成
    • CRM 系统对接
    • 单点登录 SSO
    • 数据同步服务
  • 运维监控服务

    Ops & Monitor

    全方位系统运行状态监控,确保系统稳定高效运行。

    • 7×24 小时监控
    • 性能优化建议
    • 故障快速响应
    • 定期巡检报告

Agentic

会前有洞察,会中有 AI

把「经验判断」换成「数据预警」,把「重复解释」换成「AI 应答」——这两件事是平台里最省心力的部分。

传统办会的三个盲区

  • 报名在涨,但不知道结构对不对
  • 会议临近,才发现关键人群不足
  • 到场率全凭经验判断,风险不可控

01

实时报名洞察(趋势 + 结构)

  • 实时分析报名趋势变化
  • 智能识别参会人群结构特征
  • 对标历史会议数据

02

到场率预测与风险预警

  • 基于历史数据 + 当前行为预测到场率区间
  • 自动识别高风险人群(低到场概率)
  • 提前预警关键人群占比不足、结构失衡等风险
  • AI 智能会议客服

    AI Concierge

    让参会问题不再依赖人工。

    • 常规问题 AI 自动处理:参会时间、地点、签到方式、日程安排等高频问题,AI 及时准确回答
    • 问答库自动生成:基于会议日程、嘉宾、时间、地点、须知等信息自动生成,无需人工逐条配置 FAQ
    • 差异化应答:根据参会人身份及信息,返回差异化答案
    • 异常问题引导人工介入:把重复解释的工作交给 AI,让会务人员专注真正重要的事情
  • AI 智能排座

    AI Seating

    从「人工对表」到「智能分配」。

    • 输入嘉宾名单、职级、合作关系、回避规则
    • 系统智能生成座次方案
    • 让 CXO 级别会议的座次安排既高效又稳妥

End-to-End

从会议入口到数据统计,全链路打通

七个环节在同一个系统里,数据不需要二次录入,参会人从报名到散会只登一次。

  1. 01

    会议入口

    宣传网站(PC + 移动端 + 小程序 / APP 多端协同)

  2. 02

    参会报名

    注册报名、付费门票、报名审批

  3. 03

    会议通知

    邮件 / 短信 / 站内信多通道触达

  4. 04

    会议签到

    CXOU® 闪签电子签到

  5. 05

    交流对接

    参会人、嘉宾与机构的多角色管理

  6. 06

    会议新闻

    新闻管理、内容审核、公告管理

  7. 07

    数据统计

    报名漏斗、到场率、传播量全维度分析

Vertical

两个垂直场景产品

传播有 KPI 的会、每年要评一次的奖,这两类场景的流程最特殊,所以单独做了产品。

CXOU® 媒资通

MediaHub

提供全会议会展项目的媒体资源管理与下载完整流程,让每一场盛会都有亿级传播力。

会展前

Before

  • 电脑网站、移动端网站搭建
  • 媒体账号管理
  • 媒体主题管理
  • 系统公告

会展中

During

  • 素材上传(图片 / 视频 / 会议速记 / 压缩文件)
  • 素材预览下载
  • 稿件上传
  • 需求提报

会展后

After

  • 发稿反馈(添加 / 审核 / 查询)
  • 素材统计、素材下载统计、发稿反馈统计
  • 新闻推广

功能模块

  • 媒体账号管理
  • 媒体主题管理
  • 素材上传
  • 会议速记
  • 稿件撰写
  • 数据统计与分析
  • 公告管理
  • 新闻管理
  • 内容审核

CXOU® 评选系统

AwardSelect

覆盖项目申报、专家评审、榜单发布完整流程。

  1. 大赛宣传
  2. 注册申报
  3. 项目管理
  4. 专家评审
  5. 榜单发布
  6. 新闻推广
  • 大赛宣传

    • 电脑网站 + 移动端网站 + 邮件营销
  • 注册申报

    • 注册登录、项目申报、状态查询、材料补交、我的申报
  • 项目管理

    • 奖项设置、项目表单设置、初步审批
    • 多格式文件上传、已有项目导入、通知推送
    • 申报内容审核
  • 专家评审

    • 评审阶段自定义(初评 / 终评 / 自定义)
    • 评审项目分组、评分项自定义
    • 评审专家账号
    • 线上线下评审结合
    • 评审组长机制
    • 综合评分计算、评分锁定
  • 榜单

    • 分组榜单、初评榜单、终评榜单、入选榜单、榜单发布
  • 配套

    • 线上打分系统、线上投票系统
    • 优秀案例展示、证书下载
    • 评选网站搭建、新闻推广

Pricing

版本与参考价

以下为对外参考价,最终方案按会议规模、模块选择与服务范围核定。

  • CXOU® 轻会通

    按年订阅

    专为中小型会议、培训和研讨会设计,轻松应对多次重复办会需求。

    • 基础版

      适合小型展示活动

      ¥19,999 / 年

    • 专业版

      适合中型展览活动

      ¥39,999 / 年

    • 定制版

      满足个性化需求

      按需定价

  • CXOU® 智会通

    按次

    全流程办会一站式管理,适配峰会、行业大会与年会。

    • 基础版

      适合小型展示活动

      ¥3,999 起 / 次

    • 专业版

      适合中型展览活动

      ¥9,999 起 / 次

    • 定制版

      适合大型博览会

      ¥29,999 起 / 次

  • CXOU® 媒资通

    按次

    会议媒体资源管理与下载完整流程,让每一场盛会都有亿级传播力。

    • 基础版

      适合小型会议会展媒体资源管理

      ¥1,999 起 / 次

    • 专业版

      适合中型会议会展媒体资源管理

      ¥5,999 起 / 次

    • 定制版

      适合大型会议会展媒体资源管理

      ¥19,999 起 / 次

  • CXOU® 评选系统

    按次

    项目申报、专家评审、榜单发布全流程线上化。

    • 基础版

      适合小型评选活动

      ¥2,999 起 / 次

    • 专业版

      适合中型评选活动

      ¥7,999 起 / 次

    • 定制版

      适合大型评选活动

      ¥25,999 起 / 次

Proven In-house

平台自办、深度验证

这套系统的每一项能力,都先在 CXOU® 自己的品牌活动与大型年会上跑通,再交给客户。

  • 平台自办、深度验证

    平台能力在 CXOU® 自有的品牌活动与大型年会中持续打磨,不是纸上方案。

  • 高管场景理解

    我们懂 CXO 群体——实名审核制、密度优先、闭门为主,系统能力围绕高规格会议的真实约束设计。

  • 一站式解决方案

    提供从策划到执行的全链路智能会议会展解决方案。

论坛峰会

Summits

  • CXOU® AI 未来大会

    年度旗舰峰会。2026 年 6 月 12–13 日上海举办,六大议题方向、20+ 重磅主题演讲,主论坛与云端分论坛并行,另设 CXOU 100 颁奖盛典,200+ 位 CXO 高管到场。

  • 亚太 CXO 论坛

    亚太区场次最多、覆盖最广的 CXO 旗舰活动,已举办六届,覆盖南方区、华东、华南多区域联动。

  • 500 强数字化转型影响力论坛

    聚焦中国 500 强企业数智化实践,与亚太 CXO 论坛联合举办。

闭门与走访

Closed-door

  • CXOU® 新飨会

    小而美的高管闭门局,已办 25 期以上,一桌 CXO 围坐,同层级真实经验互换。

  • CXOU® 探营企业

    把会场搬到现场。已探营 8 家灯塔工厂与 AI 标杆企业,落地南京、广州、汕头、厦门四城。

线上活动

Online

  • CXOU® 公开课

    已开课 36 期,线上直播与回放,紧扣数字化转型相关国标与规范。

  • CXO Talk PRO

    一对一深度对谈,已播出九期,覆盖企业架构、流程融合、职业瓶颈等议题。

  • CXOU® 研讨会

    真实命题 · 标杆实践 · 圆桌共创。

大赛与评选

Awards

  • CXOU 100 评选

    5 大类别、18 项细分奖项,由 30+ 位行业专家按五大维度(技术创新、应用实效、商业价值、行业影响、社会贡献)独立打分,全程匿名,经资格审查、专家评议与社会公示后在年度盛典揭晓。

  • CXOU 创新供应商甄选大赛

    面向数字化转型供应商的甄选赛事,通过专家评审与区域路演遴选优质服务商。

大型综合年会

Annual Summits

  • 2025 中国数智化年会(北京)

    三天、11 场活动:2 场主论坛(数智化年会、中国 CIO&CDO 年会)、5 场专题论坛、2 场供需对接会、2 场商务考察,另设数字化技术与应用创新展、人工智能新锐企业展;现场限额 1000 人,线上直播覆盖 100 万人次。

  • 2026 人工智能发展及应用论坛暨第八届华东 CIO 大会

    以「与 AI 共舞」为主题,围绕 AI+制造、AI+营销等垂直赛道设计议题。

三大愿景,勾勒行业未来

  • 01

    推动行业转型

    以技术创新为核心驱动力,加速会展行业的全面数字化转型

  • 02

    全球领先平台

    成为智能会议会展服务领域的全球领导者,树立行业标杆

  • 03

    构建产业生态

    连接产业链上下游,构建开放、共赢的会展产业生态圈

10+ 年会务服务经验

深耕会务服务行业,积累了丰富的项目经验和行业洞察

10+ 年研发经验团队

拥有持续创新的技术研发团队,提供先进稳定的产品服务

1000+ 高规格会务服务

成功服务超过 1000 场高规格会议活动,涵盖政府会议、大型展会、学术论坛等各类重要活动

Contact

聊聊你的这场会

把你的会议规模、时间与关注点发过来,我们会给出对应的模块组合与部署方式建议。

  • 招商联系人

    Nora

    19221855776

    微信 N19221855776

  • 招商联系人

    Crystal

    17757154043

    微信 同手机号

主办方:CXOUNION®(与 CXOU 同行)

媒体支持:数智化转型网(专业造就领导者)

官网:www.ecio.com.cn

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